การประชาสัมพันธ์การตลาดช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงผู้ชมได้อย่างคุ้มค่า อย่างไรก็ตามการแลกเปลี่ยนเป็นเวลา ต้องใช้เวลาในการพัฒนาและดำเนินโครงการประชาสัมพันธ์ โปรแกรมเหล่านี้อาจใช้เวลานานกว่าจะได้ผลตอบแทน
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆหกขั้นตอนในการพัฒนาโปรแกรมเผยแพร่ข่าวที่ขยายขอบเขตการเข้าถึงของคุณและสร้างคำถามโดยเสียค่าโฆษณาเพียงเล็กน้อย
1) กำหนดผู้ชมและข้อความของคุณ หากคุณมีแผนการตลาดหรือการสื่อสารแสดงว่าคุณมีผู้ชมและข้อความที่กำหนดไว้แล้ว ไม่จำเป็นต้องคิดค้นสิ่งใหม่สำหรับโปรแกรมเผยแพร่ข่าวของคุณแม้ว่าคุณอาจต้องเลือกผู้ชมและข้อความที่เหมาะสมที่สุด
2) สร้างรายการ เมื่อคุณรู้จักผู้ชมของคุณแล้วคุณจะต้องมีรายชื่อสิ่งพิมพ์ที่พวกเขาน่าจะอ่าน สถานที่ที่ดีในการสร้างรายการคือ http://www.medialistsonline.com ซึ่งเป็นบริการของ Bacon’s ราคาสมเหตุสมผลและรวดเร็ว ข้อเสียคือรายการที่ไม่มีการอัปเดต คุณอาจต้องซื้อรายการของคุณใหม่หลายครั้งในช่วงหนึ่งปี หรืออาจเหมาะสมกว่าที่คุณจะซื้อการสมัครรับข้อมูลไดเรกทอรีสื่อ
อย่างไรก็ตามคุณสร้างรายการของคุณให้กว้าง ๆ ด้วยโปรแกรมเผยแพร่ข่าวสารคุณสามารถส่งหนังสือเผยแพร่ไปยังสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ได้มากกว่าที่คุณจะสามารถโฆษณาได้การส่งเอกสารเผยแพร่เพียงแค่ใส่กระดาษการพิมพ์ภาพถ่ายซองจดหมายและตราประทับ
3) กำหนดหัวข้อข่าว นี่เป็นขั้นตอนที่ยุ่งยาก แต่สำคัญ คุณจะต้องคิดเหมือนสมาชิกของกลุ่มเป้าหมายของคุณ จะไปสนใจอะไรเขาหรือเธอ? โดยปกติจะเป็นของใหม่ – ผลิตภัณฑ์บริการแอปพลิเคชันวรรณกรรมซอฟต์แวร์ หากคุณไม่มีสิ่งเหล่านี้จะเขียนเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอาจไม่พ้นถังขยะของบรรณาธิการ
4) รวมภาพถ่าย สิ่งตีพิมพ์อาจทำให้คุณรู้สึกหิวได้ดังนั้นโปรดส่งมาพร้อมกับรุ่นของคุณไม่ว่าจะเป็นภาพถ่ายภาพประกอบแผนภูมิหรือกราฟ ในกรณีส่วนใหญ่การพิมพ์ B&W แบบมันวาวขนาด 3 “x 5” และสไลด์สีจะใช้งานได้ อย่าลืมส่งภาพที่มีคุณภาพดีเนื่องจากคุณภาพจะสะท้อนถึงคุณ
5) กำหนดตาราง – และติดมัน การส่งรุ่นต่างๆเป็นประจำช่วยให้ผู้แก้ไขทราบว่าคุณเชื่อถือได้ หากคุณมีหกหัวข้อสำหรับปีนี้ให้ส่งรุ่นเดือนเว้นเดือน สิบสองหัวข้อ – หนึ่งเดือน กฎทั่วไปสำหรับสิ่งพิมพ์รายเดือนคือหนึ่งรุ่นต่อบรรณาธิการต่อเดือน
6) ผลการวัดและการเรียนรู้ ใช้เวลาประมาณสามเดือนก่อนที่การเผยแพร่ของคุณจะปรากฏในสิ่งพิมพ์รายเดือน เวลาผับที่ออกบ่อยน้อยลง
